运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 系统,包括预算。
· 资源的分配。(如:、人力、和支持的设备和服务。)
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
活动策划定位清晰
1、商圈定位
每家门店要根据自身商圈内顾客的人群结构、消费能力、消费水平、消费需求等实际情况制定个性化的促销方案。
因为不同类型的门店,如商业区店与社区店、农村店在促销模式、促销品类(产品)、促销人群等定位上,以及销售目标、费用预算等方面都会有不同之处。
2、促销人群的定位
首先,消费人群、购买人群二者不能等同,如礼品购买者不一定是消费者。
年底人们的消费大致分四种:犒劳自己、孝敬父母、送礼、走亲访友。
故消费对象是所有人群,而购买者是有经济能力的青年以上(含青年)老年以下(含老年)的人群,促销人群就可以定位为青中老年。
其次,促销的对象不能局限于老会员,且各收入层顾客都应兼顾。
人群不同,他们的关注、喜好、需求各不相同。
如:年轻人量、与服务、爱时尚和美丽、追求浪漫、关注产品体验,中青年则关注父母健康、服务、家庭、事业、人际关系等。
显然,圣诞节更适合青中年人,元旦及春节则适合所有人群。
发布会不可忽略细节?有以下几点
一、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下,能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
*三,内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。
*四,演讲表达能力
这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种的台风,但能够达到正常地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。
七、相互配合
现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、诚恳
庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、*典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。那么庆典活动策划书怎么写呢,这是不少策划人员关注的问题,中国策划学院的为您介绍:公司*典活动策划书范文,希望对您有帮助。
活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台,要确定活动的卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的眼并传播,才能把有关整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的,要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京举办的机会,进行了以让世界的人都了解:精工计时是世界流技术与产品为目标的活动,活动的主题是:世界的计时精工表。
活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即活动主题的信息要特新颖,有鲜明的个性,**本次活动的特色;公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。
1、时间的确定:必须提前订好年会活动的时间,具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择:确定好时间后,重要的就是选择好地点了,要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备,室内还是室外。
3、年会活动策划的目的:企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理:关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理:了解参加企业年会活动的人用餐需求,尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划:年会策划活动准备的节目,可以请的表演团队进行表演,也可以发动员工积极准备表演节目进行表演,可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划:策划企业年会活动节目的亮点和重点,必须要能引起全场轰动效应的,给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排:时间的安排非常重要,比如什么时间上场发言,节目什么时候开始,晚会的整体时间的把控。
9、现场控制:确定好年会活动策划的总负责人,现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置:企业年会活动现场需要布置的效果,是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或风格等。
11、背景板、舞台设计搭建:舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理:酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制:年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.
以上就是我们关于年会活动策划的主要流程,一场成功的企业年会活动策划跟时间、经费预算息息相关,有足够的时间进行策划和安排,还有经费充足作为坚强的后盾,想要举办一场成功的年会活动也不会很难。年会活动策划主要要考虑的就是时间、地点、人物、目的、节目、经费等因素了,只要把这些因素考虑好了,基本上年会活动策划也就基本做好了
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