创意年会策划-上海闵行区酒店年会策划

会议流程：
1、全体员工签到入座；
2、会议主持人开场；
3、各部门负责人进行年度汇报；
4、会议主持人做收尾总结。
注意问题编辑
一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。
五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排：上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目筹，流程把控，责任人XXX。

年会策划方案：
一、 年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、 年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。
五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请演出团队表演。
七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排：上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
十二、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
十五、 年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到公司租赁设备等。

年会的形式通常会选择如下几种：
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上，上午比较严肃的进行全员大会，讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队，将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
大型年会活动在举办的时候，注意事项很多，今天就来看看年会活动举办的三个重要注意事项：
，大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性 
毕竟大学年会活动耗费的比较多，比如人力、物力。企业举办年会活动重要的就是要根据传播需要，吸引更多的人去参加年会活动，这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动是不可能的，目的不鲜明的年会活动策划，也是不值得的。
*二，大型年会活动策划也需要计划性 
每一件事情在进行之前，都是要具备自己的计划，大型企业特色年会策划更是不例外，而且更要求有周密的计划，才能让年会活动顺利举办完成。 
*三，参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念 
毕竟属于大型企业年会活动，肯定要有众多的人去参与，但是，并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工，要开一个全体大会，也属于众多人参与，这肯定不属于大型企业年会活动。其实，大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少，而是活动的社会化程度如何。
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