晚宴流程:
1、全体员工签到合影;
2、主持人开场白,邀请致辞;
3、颁奖仪式;
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上,上午比较严肃的进行全员大会,讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队,将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
项目部:的项目执行技能,每一位成员从事项目执行经验不低于3年;富有活力的项目成员,用热忱,认真,严谨的作风感染着每一个意向合作的客户。我们对项目人员的品行、度有着非常高的要求;
创意部:团队由创意总监、创意副总、美术、平面、空间设计师、文案等等组成的强大阵容。每一个案子少有两个团队进行内部比稿,较大的贴近客户的需求;
执行部:对接项目经理和工厂,对所有物料,画面全权负责,保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上;
策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。
2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。
3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。
4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。
5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。
6、项目筹,流程把控,责任人XXX。
策划场地
一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才,执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源,为客户提供的解决方案,为带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务,搭建客户和消费者沟通的桥梁,拥有行销出色平台的优势和实力。
年会策划方案:
一、 年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、 年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请演出团队表演。
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
十二、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
十五、 年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
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