上海松江区*策划方案

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 系统，包括预算。
· 资源的分配。(如：、人力、和支持的设备和服务。）
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的眼并传播，才能把有关整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的，要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向世界，利用在东京举办的机会，进行了以让世界的人都了解：精工计时是世界流技术与产品为目标的活动，活动的主题是：世界的计时精工表。
活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即活动主题的信息要*特新颖，有鲜明的个性，**本次活动的特色；公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。

创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤，虽然难以保证创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的方针。
收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，

活动策划流程：
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
1、时间的确定：必须提前订好年会活动的时间，具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择：确定好时间后，重要的就是选择好地点了，要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备，室内还是室外。
3、年会活动策划的目的：企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理：关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理：了解参加企业年会活动的人用餐需求，尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划：年会策划活动准备的节目，可以请的表演团队进行表演，也可以发动员工积极准备表演节目进行表演，可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划：策划企业年会活动节目的亮点和重点，必须要能引起全场轰动效应的，给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排：时间的安排非常重要，比如什么时间上场发言，节目什么时候开始，晚会的整体时间的把控。
9、现场控制：确定好年会活动策划的总负责人，现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置：企业年会活动现场需要布置的效果，是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或风格等。
11、背景板、舞台设计搭建：舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理：酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制：年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.
以上就是我们关于年会活动策划的主要流程，一场成功的企业年会活动策划跟时间、经费预算息息相关，有足够的时间进行策划和安排，还有经费充足作为坚强的后盾，想要举办一场成功的年会活动也不会很难。年会活动策划主要要考虑的就是时间、地点、人物、目的、节目、经费等因素了，只要把这些因素考虑好了，基本上年会活动策划也就基本做好了
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