宝山区活动主题策划-音之梦文化传播

一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才，执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源，为客户提供的解决方案，为带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务，搭建客户和消费者沟通的桥梁，拥有行销出色平台的优势和实力。
活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以：开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划，企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主，同时也包含了一些小型的庆典活动。那么庆典活动策划书怎么写呢，这是不少策划人员关注的问题，中国策划学院的为您介绍：公司周年庆典活动策划书范文，希望对您有帮助。

活动策划的关键点：对象
分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。
活动策划的关键点：创意

活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
活动意义和目标
一个的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
经费预算
一、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，能**用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
*三，内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。