长宁区年会策划

一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才，执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源，为客户提供*的解决方案，为品牌带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务，搭建客户和消费者沟通的桥梁，拥有品牌行销出色平台的优势和实力。
创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤，虽然难以**创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的方针。
1、收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，

活动策划的关键点：对象
分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。
活动策划的关键点：创意

活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

发布会不可忽略细节？有以下几点
、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，能**用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
*三，内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
*四，演讲表达能力
这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种的台风，但能够达到正常地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。
七、相互配合
现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、诚恳
1、时间的确定：必须提前订好年会活动的时间，具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择：确定好时间后，重要的就是选择好地点了，要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备，室内还是室外。
3、年会活动策划的目的：企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理：关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理：了解参加企业年会活动的人用餐需求，尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划：年会策划活动准备的节目，可以请的表演团队进行表演，也可以发动员工积极准备表演节目进行表演，可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划：策划企业年会活动节目的亮点和重点，必须要能引起全场轰动效应的，给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排：时间的安排非常重要，比如什么时间上场发言，节目什么时候开始，晚会的整体时间的把控。
9、现场控制：确定好年会活动策划的总负责人，现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置：企业年会活动现场需要布置的效果，是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或品牌风格等。
11、背景板、舞台设计搭建：舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理：酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制：年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.