青浦区团建活动策划-音之梦文化传播

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 系统，包括预算。
· 资源的分配。(如：、人力、和支持的设备和服务。）
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
活动策划流程：
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量

在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代，商业氛围处处弥漫着的硝烟。各大广线上宣传的同时，线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。一个正规、的活动，对公司内部工作氛围，员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着较大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时，那又该依据哪些评判内容来筛选出的活动策划公司呢？
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢？如何确保活动效果呢？下面给大家一些参考意见，教大家如何去确定一家活动策划服务公司。

活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
活动意义和目标
一个的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
经费预算
一、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
*三，内容安排版式设计
在内容上*全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
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