徐汇区创意年会策划方案

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 系统，包括预算。
· 资源的分配。(如：、人力、和支持的设备和服务。）
· 有可能出现的风险以及解决方案列表。
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的眼并传播，才能把有关整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的，要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。
眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向世界，利用在东京举办的机会，进行了以让世界的人都了解：精工计时是世界流技术与产品为目标的活动，活动的主题是：世界的计时精工表。
活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即活动主题的信息要特新颖，有鲜明的个性，**本次活动的特色；公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。

活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。

●通过互联网宣传的，就应该在网站的首页及内容页面有相关内容图案、关键词、颜色及祝福。尤其是春节，家家户户都会准备新年挂历、贴春联，挂灯笼等，社区或卖场的宣传就需要用这些来渲染浓浓的年味。
●通过会员或书法家现场泼墨挥毫，现场上传照片制作单页纪念挂历等形式，能让更多顾客参与，吸引更多会员回流，不仅聚集人气更能提升销售。
●春节大部分人都发、染发、烫发，同样化妆品店可以利用店内外或商圈的宣传，为会员提供理发染发返老还童换新颜的免费服务(或抵积分)，满足顾客新春期间求新形象的心理需求。
●对于群体，则可以通过公益的形式进行宣传和会员唤醒激活，如对环卫工人可以免费赠送护手霜，或在社区、门店前凭会员卡和明免费发放。
促销性质及模式的定位
促销活动分为大中小三种类型，圣诞节可定位为小型(一日一促)，元旦可定位为中型(3~4天一促)，春节可定位为大型(6~15天一促)。

创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中，每件事都是立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤，虽然难以保证创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的方针。
收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，
一、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。
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